Cas d'usage › Finance & Comptabilité
Traitement des factures fournisseurs de A à Z
Le traitement manuel des factures fournisseurs est l'un des processus les plus chronophages et les plus générateurs d'erreurs en comptabilité. Saisie, rapprochement, validation, archivage : chaque étape est un risque d'oubli ou de doublon.
Le scénario
Les factures sont reçues par email ou EDI, les données extraites via OCR, rapprochées automatiquement avec le bon de commande dans l'ERP. Les écarts sont détectés et soumis à validation humaine si nécessaire. Une fois validée, l'écriture comptable est saisie et la facture archivée avec ses métadonnées.
Avant / Après
Avant
Temps par facture
15 à 45 min (extraction, rapprochement, saisie)
Taux d'erreur
5 à 8% (mauvaise imputation, doublon, oubli)
Délai de paiement
Risques de retard et de pénalités
Charge équipe
1 à 2 ETP dédiés sur les volumes importants
Avec mk IT
Temps par facture
< 3 min (traitement automatique des cas standards)
Taux d'erreur
< 0,5% (contrôles automatiques multiples)
Délai de paiement
Zéro retard lié au traitement manuel
Charge équipe
Réduite aux validations et cas complexes uniquement
Comment ça fonctionne, étape par étape
Réception
Collecte des factures depuis les emails, portails fournisseurs ou flux EDI.
Extraction OCR
Reconnaissance des champs clés : fournisseur, SIRET, montants, TVA, date, référence.
Rapprochement
Confrontation automatique avec le bon de commande et les livraisons enregistrées dans l'ERP.
Contrôle & validation
Si écart > seuil défini, escalade à un comptable avec le détail de l'anomalie.
Saisie ERP
Écriture comptable créée automatiquement avec la bonne imputation analytique.
Archivage
Facture classée dans la GED avec métadonnées, accessible en quelques secondes.
Intégrations impliquées
D'autres intégrations sont possibles selon votre stack. Voir tous les connecteurs
Sécurité et contrôle
Chaque saisie comptable est loggée avec la source (facture originale) et le niveau de confiance OCR. Les validations humaines sont enregistrées avec horodatage. Les données financières sont chiffrées en transit et au repos.
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