Cas d'usage Ressources humaines

Tri des CVs et planification des entretiens

Un recrutement génère des dizaines à centaines de candidatures. Lire, évaluer, répondre et planifier manuellement coûte un temps considérable aux équipes RH — et rallonge les délais au détriment de l'expérience candidat.

Le scénario

Les candidatures sont reçues depuis tous les canaux (email, jobboards, ATS), chaque CV est analysé par rapport aux critères du poste, les candidats sont notés, les non-retenus reçoivent une réponse personnalisée et des créneaux d'entretien sont proposés automatiquement aux meilleurs profils — la décision finale reste au recruteur.

Avant / Après

Avant

Temps de lecture

2 à 5 min par CV · 200+ CVs par poste

Délai de réponse

> 1 semaine en moyenne

Planification

Échanges email manuels · 3 à 5 allers-retours

Expérience candidat

Silence radio fréquent

Avec mk IT

Analyse

200 CVs traités en < 2h avec scoring et justification

Réponse

Réponse personnalisée automatique sous 24h

Entretiens

Créneaux proposés et confirmés sans échange manuel

Validation humaine

Le recruteur valide la shortlist et les créneaux

Comment ça fonctionne, étape par étape

1

Collecte

Les candidatures sont agrégées depuis l'ATS, les emails et les jobboards connectés.

2

Analyse

Lecture du CV et de la lettre, scoring sur les critères du poste, détection des compétences clés.

3

Tri & validation

Les candidats sont classés. Le recruteur valide la shortlist avant toute action.

4

Réponse automatique

Email personnalisé envoyé aux non-retenus, avec un ton adapté à la culture de l'entreprise.

5

Planification

Proposition de créneaux aux candidats retenus, synchronisation avec le calendrier du recruteur.

6

Suivi

Relances automatiques, mise à jour de l'ATS, tableau de bord du pipeline recrutement.

Intégrations impliquées

ATS (Lever, Workable, Teamtailor…)Email (Gmail, Outlook)Calendrier (Google, Outlook)LinkedIn JobsSIRH

D'autres intégrations sont possibles selon votre stack. Voir tous les connecteurs

Sécurité et contrôle

La décision finale de recrutement reste humaine. L'automatisation propose, trie et gère la logistique — elle ne recrute pas. Les critères de scoring sont documentés et auditables, conformément à l'Article 22 du RGPD sur les décisions automatisées.

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